RFID智能檢驗箱系統要求集成物聯網技術、綜合管理平臺技術和RFID技術等多種技術手段，通過提供智能檢驗箱及配套軟件平臺，以實現對樣品在檢驗檢疫過程的跟蹤，并能夠確保樣品管理全過程的安全性。
RFID智能檢驗箱系統由以下幾部分組成：綜合管理平臺、智能檢驗箱以及移動終端（支持RFID的手持機）。
(1)系統需要采用RFID射頻標簽作為檢驗箱的標簽，標簽內能存儲樣品的相關信息；
(2)通過手持機設備對標簽進行RFID讀寫操作，實現樣品的信息自動采集和傳輸，跟蹤樣品的狀態；整個過程無需人工干預，不改變現有的日常工作習慣；確保提高樣品檢測過程的工作效率和安全性；
(3)攜帶有RFID標簽和電子鎖的智能檢驗箱，用于保存待檢測的樣品；
(4)檢驗人員通過移動終端對智能箱進行配置，移動終端通常為集成了RFID讀卡器的手持機，負責與綜合管理平臺進行數據交互，設置修改或清除智能箱RFID標簽的樣品信息、對電子鎖加鎖和解鎖、集成檢驗人員的執法記錄儀等；此外，支持RFID讀卡器的手機也可以作為移動終端。
(5)綜合管理平臺采用B/S架構，支持現有業務系統實現對接，能夠與現有業務系統進行交互和數據同步，提供了完善的樣品管理功能，包括樣品信息保存、樣品跟蹤、異常報警、電子鎖遠程控制等，并提供了豐富的UI界面以便于查閱和使用。